Pendahuluan
Evolusi
atau perkembangan aplikasi atau program-program Komputer yang sengaja dirancang
untuk memberi kemudahan suatu manajemen dan
memudahakan dalam pengolahan data atau informasi yang semakin pesat ini.
Aplikasis sistem computer berkembang dan sering berjalannya waktu maka setiap bidang
pekerjaan sangatlah membutuhkan akan sistem infromasi yang baik untuk digunakan
Saliman (2000).
Evolusi CBIS
1.
Berfokus
pada data atau EDP ( Electronic Data Processing) / SIA (Sistem Informasi
Akuntansi)
Menurut Jogianto (1999) pengolahan data Elektronik atau EDP
merupakan manipulasi data kedalam suatu bentuk yang lebih berarti dan berupa
suatu informasi dengan mengunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer. Sementara
itu menrut Bodnar dan Hoopwood (2000) Sistem
Informasi Akuntansi adalah kesatuan
sumber daya manusia dan modal dalam suatu organisasi yang bertugas untuk menyiapkan
informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari kegiatan pengumpulan
dan pengolahan data.
Profil
dan sejarah EDP atau SIA
Pada
awalnya hanya disebut EDP atau pengolahan data elektronik namun kemudian berubah menjadi data processing dan data sistem informasi
akuntansi atau yang disingkat (SIA),
merupakan peralatan dan program yang digabungkan menjadi suatu instalasi Komputer
yang lengkap atau kumpulan program dan prosedur yang berhubungan untuk
melaksanakan suatu tugas-tugas tertentu yang berbasis computer (Hall, 2001). Pada
sistem ini yang hanya berfokus pada data transaksi digunakan untuk menghimpun,
menympan dan meproses data serta mengendalikan keputusan yang merupakan data
transaksi
Manfaat
Adhitya
(dalam Artana, 2007) mengulas akan manfaat dan efektivitas dari Elektronik data processing yaitu
bermanfaat bagi perusahaan dalam meberikan atau menyusu informasi secara cepat
dan tepat, den membantu mengolah data dalam jumlah yang banyak serta
meningaktkn efisiensi, efektivitas dankecepatan pelayanan terhdapa suatu
institusi bisnis dalam memenuhi kebutuhan pelangan. Maka dengan
adanya sistem EDP secara signifikan dan berkesinambungan telah merubah fugsi
akuntan didalam suatu perusahan. Sebelum adanya sistem Komputer akuntan harus
memproses data secara manual. Contohnya seorang
akuntan di bank Luhur maka akuntan rersbut harus mencatat semua transaksi kedalam
jurnal, buku besar lalu ke ledger kemudia memposting dan menyiapkan laporan keuangan.
Selain itu jika aktivitas di perusahaan tersebut melakukan ribuan transaksi
dalam sehari bisa dibayangkan berapa banyak akuntan yang harus lembur setiap
hari.
Adapun Tugas dasar dari SIA yaitu :
- Untuk Pengumpulan data
- Manipulasi data pengklasifikasian, penyortiran, perhitungan, penghitisaran
- Untuk penyimpan dokumen
- Untuk penyimpanan data.
2. Berfokus
pada Informasi / SIM (Sistem Informasi manajemen)
Definsi dan gambaran dari Sistem
Informasi Manajemen
Sistem Informasi manajemen
digambarkan sebagai sebuah bangunan
piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi,
penjelasan status, dan sebagainya. Sementara itu menurut Gordon B. Davis, SIM atau
sistem informasi manajemen merupakan sebuah integrasi manusia dan mesin guna
menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional manajemen dan pengambilan keputusan pada suatu
organisasi. Jadi daapt dikatakan bahwa
Sistem informasi manajemen merupakan sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted
) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan
keputusan dalam sebuah organisasi.
Konsep dasar dan manfaat Sistem
Informasi Manjemen
1. Data yang diolah menjadi bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya dalam hal ini manajemen
perusahaan.
2. Sesuatu yang nyata yang dapat
mengurangi derajat ketidakpastian
tentang suatu keadaan atau kejadian dalam suatu manajemen perusahaan.
3. Bentuk data terorganisir dan dapat
membantu dalam hal pengambilan keputusan sesuai dengan company goal.
4. mengidentifikasi kebutuhan dan mejamin ketersediannya kualitas manajemen dan sebagai perencanaan dan pemeliharaan suatu sistem manajemen perusahaan.
5. Fungsi dan
pemanfaatan dari sistem informasi manajemen juga untuk pengendalian manajemen
yang diperlukan dalam mengukur, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan
aturan keputusan baru untuk diterapkan personalia operasional, dan mengalokasi
sumber daya seperti merencanakan pekerjaan, melihat sebab-sebab penympangan dan
analisis dan prediksi keputusan dan tindakan. sementara itu Tujuan dari Sistem informasi manajemen adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan sub unit organisasional perusahaa.
Elemen-elemen Sistem Informasi Manajemen (SIM)
1. Hardwere
2. Softwere
3. Data base
4. Program prosedur
5. Data base
6. Model
3. Sistem Informasi berfokus pada Komunikasi
Sistem ini merupakan semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi a suatu program yaitu Office automative untuk memberikan kemudahan dalam berkomunikasi dan untuk meningkatkan produktivit diantara manajer dengan atasan serta manajer dengan staf dengan mengnakan media elektronik contoh pengunaan Teleconfrence, dan email. Office otomatis dibuat untuk tujuan meminimalisir adanya biayadi karenakan keterbatasan ruang dan waktu dalam berkomunikasi dan untuk memecahkan masalah kelompok (problem grop) serta sebagai pelengakap akan penyedian sistem informasi yang menunjang. Disisi lain menurut Oke (2009), Office automative terdiri dari suatu kegiatan atau proses-proses secara otomatis yang dilakukan pada komputer dalam melakukan tugas sehari-hari.
Contoh-contoh Aplikasi otomatis kantor (Office Automative)
1. Word processing
2. Email
3. Audio and video Confrence
4. Facsimile tranmission
5. Video text
6. Voice mail
7. Computer confrence,dekstop Pub, etc.
4. Berfokus
pada konsultasi, contohnya expert system (sistem pakar)
Menurut Durkin(dalam Arhami, 2005) mengatakan bahwa sistem pakar (expert system) adalah “suatu program
komputer yang dirancang untuk memodelkan kemampuan penyelesaian masalah
yang dilakukan oleh seorang pakar. Sementara itu
Sistem pakar atau expert system merupakan representasi dari pengetahuan yang mengambarkancara seorang ahli dalam menyingkapi suatu masalah.
Komponen sistem pakar
1. User Interface (antar muka atau penguna) : Memungkinkan pemakai atau penguna untuk berinteraksi, menerima informasi dengan sistem pakar.
2. Knowledge Base (berbasis pengetahuan) : Dapat menyimpan pengetahuan yang digunakan untuk memecahkan masalah tertentu.
3. Interface Engine : memberikan kemampuan penalaran yang menginterpretasikan isi dari knowledge base.
4. Development Engine : biasanya digunakan oleh ahli atau para analisis sistemuntuk perkembangan sistem pakar.
Keungulan dari sistem pakar menurut Arhami (2004), diantaranya dapat:
1. Menghimpun data dalam jumlah yang besar
2. Menympan data tersebut dalam waktu yang lama.
3. Mengerjakan perhitungan secara cepat dan tepat dan dengan mudah melakukan pencarian data yang telah tersimpan kembali.
Kemampuan sistem pakar
1. Menjawab berbagai pertanyaan yang menyangkut bidang keahliannya
2. Menambah fakta kaidah dan alur penalaran yang baru ke dalam otaknya
3. Menyajikan asumsi dan alur pena;laran yang jelas sesuai kebutuhan.
Ciri-ciri Sistem pakar
1. Mudah dimodifikasi
2. Memiliki informasi yang handal dan baik dalam menampilkan langkah-langkah dan memberikan jawaban.
3. Bersifat Heuristik dala pengunaan pengetahuan.
4. Dapat digunakan dalam berbagai jenis komputer.
Sistem pakar atau expert system merupakan representasi dari pengetahuan yang mengambarkancara seorang ahli dalam menyingkapi suatu masalah.
Komponen sistem pakar
1. User Interface (antar muka atau penguna) : Memungkinkan pemakai atau penguna untuk berinteraksi, menerima informasi dengan sistem pakar.
2. Knowledge Base (berbasis pengetahuan) : Dapat menyimpan pengetahuan yang digunakan untuk memecahkan masalah tertentu.
3. Interface Engine : memberikan kemampuan penalaran yang menginterpretasikan isi dari knowledge base.
4. Development Engine : biasanya digunakan oleh ahli atau para analisis sistemuntuk perkembangan sistem pakar.
Keungulan dari sistem pakar menurut Arhami (2004), diantaranya dapat:
1. Menghimpun data dalam jumlah yang besar
2. Menympan data tersebut dalam waktu yang lama.
3. Mengerjakan perhitungan secara cepat dan tepat dan dengan mudah melakukan pencarian data yang telah tersimpan kembali.
Kemampuan sistem pakar
1. Menjawab berbagai pertanyaan yang menyangkut bidang keahliannya
2. Menambah fakta kaidah dan alur penalaran yang baru ke dalam otaknya
3. Menyajikan asumsi dan alur pena;laran yang jelas sesuai kebutuhan.
Ciri-ciri Sistem pakar
1. Mudah dimodifikasi
2. Memiliki informasi yang handal dan baik dalam menampilkan langkah-langkah dan memberikan jawaban.
3. Bersifat Heuristik dala pengunaan pengetahuan.
4. Dapat digunakan dalam berbagai jenis komputer.
Refrensi
Arhami, M. 2005. Konsep Dasar Sistem Pakar. Andy,
Yogyakarta
Artana. I. Y (2007). Analisis sistem informasi akuntansi penjualan berbasis pengolahan data elektronik. Denpasar: Universitas Widyatama.
Artana. I. Y (2007). Analisis sistem informasi akuntansi penjualan berbasis pengolahan data elektronik. Denpasar: Universitas Widyatama.
Fatta, H.A. (2007). Analisis dan perancangan sistem informasi: untuk keunggulan bersaing perusahaan dan organisasi modern. Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto, H. (1999) Analisis dan desain sistem informasi pendekatan terstuktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: ANDI.
Kusumadewi, S. 2003. Artificial Intelligence (Teknik dan Aplikasinya). Graha Ilmu
Artana. I. Y (2007). Analisis sistem informasi akuntansi penjualan berbasis pengolahan data elektronik. Denpasar: Universitas Widyatama.
Artana. I. Y (2007). Analisis sistem informasi akuntansi penjualan berbasis pengolahan data elektronik. Denpasar: Universitas Widyatama.
Fatta, H.A. (2007). Analisis dan perancangan sistem informasi: untuk keunggulan bersaing perusahaan dan organisasi modern. Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto, H. (1999) Analisis dan desain sistem informasi pendekatan terstuktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: ANDI.
Kusumadewi, S. 2003. Artificial Intelligence (Teknik dan Aplikasinya). Graha Ilmu
Saliman
(2012) Sistem Informasi berbasis Komputer
(CBIS) Yogyakarta: Universits negeri Yogyakarta
http://yoyoke.web.ugm.ac.id/download/sim.pdf
